Medewerker personeelsadministratie (0,6 fte)

ROC Friese Poort verzorgt middelbaar beroepsonderwijs voor jongeren en volwassenen in Friesland en noordelijk Flevoland en telt circa 15.000 studenten in het middelbaar beroepsonderwijs en circa 3.000 cursisten in het contractonderwijs. Friese Poort heeft een goede naam door de hoge kwaliteit van het beroepsonderwijs, de diversiteit van het aanbod van opleidingen, cursussen en trainingen, een duidelijke structuur en goede lessen. Persoonlijke aandacht, betrokkenheid, kleinschaligheid en sterke regionale gebondenheid zijn de belangrijkste kenmerken. Vanuit de christelijke achtergrond wordt op een eigentijdse wijze invulling gegeven aan onderwijs en vorming.

Wij zoeken voor de vestiging Sneek een (eerste) Medewerker Personeelsadministratie (0,6 fte). 

Wil jij actief meebouwen aan onze organisatie en de personeelsadministratie, kom dan bij ons werken! 

Plaats in organisatie:

Je wordt ingezet ten behoeve van de personeelsadministratie voor de vestiging Sneek. Je komt te werken in een klein team met 2 directe collega's van de personeelsadminstratie. Op dit moment valt de personeelsadministratie onder de financiële administratie en zal in de loop van het jaar onder HRM Centraal gaan vallen.

Je bent een spin in het web en voert coördinerende werkzaamheden uit. Daarbij heb je veel contact met de adviseurs HRM, leidinggevenden en medewerkers van de locatie. Ook heb je regelmatig contact met de eerste medewerkers personeelsadminsitratie van de andere locaties.

Wij zoeken:

Een collega met kennis van en vaardigheid in het toetsen en toepassen van diverse rechtspositionele regelingen en inzicht in het functiewaarderingssysteem. We zoeken iemand die alle onderdelen van de administratie kan beheren. 

Het afhandelen van de benoeming van nieuwe medewerkers, zowel administratief als arbeidsvoorwaardelijk, het verwerken van diverse vormen verlof, extra werkzaamheden, functiewijzigingen etc. behoren tot jouw werkzaamheden.

Je verzorgt de correspondentie, verwerkt in Youforce de personeelsmutaties, de ziekteverzuimadministratie en je bent vraagbaak voor opleidingsmanager en medewerkers en leidinggevenden, zowel mondeling, aan de telefoon als via de mail. Je volgt de ontwikkelingen binnen het vakgebied en doet waar nodig verbetervoorstellen met betrekking tot de inrichting en uitvoering van de administratie. Je kent de wet- en regelgeving goed. Het ondersteunen en van informatie voorzien van HRM en het aanleveren van managementinformatie behoort eveneens tot de taken van de eerste medewerker. 

Wij vragen:

Als (eerste) medewerker personeelsadministratie ben je verantwoordelijk voor het beheer en de uitvoering van de personeelsadministratie. Wij vragen om vaardigheid in het toepassen van de gebruiksmogelijkheden van de geautomatiseerde personeels- en salarisadministratie. 

  • Je hebt theoretische en praktische kennis van administratieve procedures en de administratieve organisatie.
  • Je bent op de hoogte van de wet- en regelgeving, arbeidsrecht en sociale verzekeringen.
  • Je hebt hbo werk- en denk niveau.
  • Het is een pré als je ervaring hebt in het werken met Raet.
  • Je bent proactief, betrokken, servicegericht, flexibel en je kunt goed samenwerken.
  • Je bezit goede communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift. 

Wij bieden:

Een afwisselende functie in een dynamische organisatie die volop in beweging is. Binnen de functie bieden we opleidingsmogelijkheden. Conform het functiebouwwerk van ROC Friese Poort is de benaming van deze functie Beleidsondesteunend medewerker B en de inschaling van de functie, maximum schaal 8. Het maximum van deze schaal bedraagt € 3.362,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling volgens de CAO-MBO. Dit is exclusief 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering. Daarnaast kun je mee doen met collectieve regelingen zoals collectivitetiskorting op je zorgverzekering en het keuzemodel arbeidsvoorwaarden met mobiel device regeling, fietsregeling en bedrijfsfitness.

Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor 1 jaar, met de intentie tot verlenging.

ROC Friese Poort is een christelijke instelling. Van medewerkers wordt verwacht dat zij instemmen met de levensbeschouwelijke identiteit van de instelling en op grond hiervan een bijdrage willen leveren aan de verdere invulling daarvan. Wij verwachten dat dit aspect aan de orde komt in je sollicitatiebrief.  

Interesse?

Wil je ook werken in een klimaat waarin verantwoordelijkheid en eigenaarschap voorop staat? En waar je volop je kansen krijgt om je te ontwikkelen? Stuur dan je motivatie en cv en wie weet word jij onze nieuwe collega! Wij ontvangen je sollicitatie graag uiterlijk woensdag 21 augustus via het online sollicitatieformulier onderaan deze pagina. De gesprekken laten we graag plaatsvinden op woensdag 28 augustus en vrijdag 30 augustus (onder voorbehoud).

Voor meer informatie met betrekking tot deze functie kun je contact opnemen met mevr. J. Bosma- Lieuwes, Adviseur HRM op tel: 06-20923658 of via de mail: jlieuwes@rocfriesepoort.nl

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern verspreid, waarbij interne kandidaten met voorrang zullen worden behandeld.

 

Solliciteer direct