Afdelingssecretaresses voor het team Uiterlijke Verzorging (0,6 fte) en Maatschappelijke Zorg (0,5 fte)

vrijdag 23 april 2021

Ben jij een duizendpoot: goed in organiseren, plannen en communiceren? En heb jij affiniteit met de zorg? Dan is deze functie wat voor jou!

Wij zijn op zoek naar twee afdelingssecretaresses voor de teams Uiterlijke Verzorging (0,6 fte) en Maatschappelijke Zorg (0,5 fte) in Leeuwarden.

Als afdelingssecretaresse heb je bij ons een functie met maatschappelijke betekenis. Of je nu voor de klas staat of achter de schermen werkt, bij ROC Friese Poort draag je eraan bij dat studenten groeien in hun vak én als mens. Want les is bij ons zoveel meer! Alle collega’s van ROC Friese Poort zorgen samen voor waardevol, wendbaar en inspirerend middelbaar beroepsonderwijs.

Wat ga je doen?
Je gaat het team Uiterlijke Verzorging of Maatschappelijke Zorg ondersteuning bieden, zodat de onderwijsprocessen efficiënt verlopen. Je wordt de secretaresse van de opleidingsmanager maar ook docenten en instructeurs kunnen vanuit het team een beroep op je doen voor secretariële ondersteuning.

Tot jouw taken behoren o.a. agendabeheer, verzorgen van correspondentie, voorbereiden van vergaderingen, notuleren tijdens vergaderingen en archivering. Daarnaast bewaak je de voortgang van lopende zaken en afspraken. Uiteraard zorg je voor een optimaal telefonische bereikbaarheid van de opleiding.

In deze functie krijg je veel vrijheid en vragen wij om eigen initiatief.

Wie ben jij?
Je bent bevlogen in je vak en hebt inzicht in de organisatie en werkwijze van een onderwijsinstelling. Je bent organisatiesensitief en integer. Je bent flexibel en dienstverlenend en weet je staande te houden in een drukke hectische omgeving. Daarnaast heb je geen 9-5 mentaliteit maar wel veel humor en relativeringsvermogen.

Verder:

  • Heb jij een Afgeronde Secretariële opleiding MBO 4 opleiding (of aantoonbaar MBO 4 werk- en denkniveau) en relevante werkervaring in een secretariële rol;
  • Beschik je over goede kennis en beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Kent Microsoft Office (Teams, Word, Outlook 365 etc.) voor jou geen geheimen.

Jouw beschikbaarheid

Voor de functie bij het team Uiterlijke Verzorging zoeken wij een collega die voor 0,6 fte beschikbaar is verdeeld over de maandag, dinsdag en donderdag of vrijdag. Het team Maatschappelijke Zorg zoekt een collega voor 0,5 fte die beschikbaar is op woensdag en de andere dagen zijn in overleg af te stemmen.

De startdatum voor beide vacatures is 16 augustus 2021. Om je wegwijs te maken in de organisatie willen we jou vragen om in de maand juni een paar dagen mee te komen werken.

Ons aanbod
Je komt te werken in een dynamisch organisatie met betrokken collega’s.

We bieden je volop ontwikkelingsmogelijkheden, zodat jij het beste uit jezelf kunt halen. Bovendien is er aandacht voor jouw duurzame inzetbaarheid in alle fases van je loopbaan en leven. Zodat werk en privé in balans kunnen zijn.  

De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO MBO.  Het salaris ligt tussen €1865,00 en €2686,00 bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband  (schaal 5, CAO MBO). Boven op je salaris bieden we een goede pensioenregeling, vakantiegeld 8%, eindejaarsuitkering van 8,33% en een jaarlijkse periodiek bij goed functioneren.

De arbeidsovereenkomst geldt in eerste instantie voor een jaar. Je werkplek is op de Wilaarderburen in Leeuwarden.

Je ontvangt een laptop van de zaak en een simkaart voor je telefoon om je werk goed en flexibel uit te kunnen voeren.

Dit is ROC Friese Poort
Het opleiden van wendbare vakmensen, die weten wat ze waardevol vinden in het leven. Daar staan we als ROC Friese Poort voor. Vanuit vestigingen in Dokkum, Drachten, Emmeloord, Leeuwarden, Sneek en Urk bieden wij middelbaar beroepsonderwijs (mbo) aan zo’n 15.000 jongeren en volwassenen. Voor bedrijven en instellingen verzorgen we een breed scala aan opleidingen en trainingen, ook op maat. Ons onderwijs maken we met zo’n 1.600 bevlogen collega’s. Zij waarderen het werken bij ROC Friese Poort met een 7,6. Onder andere vanwege de prettige werksfeer, de ontwikkelingsmogelijkheden en onze maatschappelijke betrokkenheid. Trots zijn we op de solide onderwijskwaliteit en de positieve beoordelingen van onze studenten, ouders en het werkveld.

Herken jij jezelf? Reageer!
Wij ontvangen graag uiterlijk 11 mei 2021 jouw sollicitatie via het online sollicitatieformulier. In het sollicitatieformulier vragen wij jou om aan te geven of je een voorkeur hebt voor één van deze teams.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Siska Kingma, opleidingsmanager Uiterlijke Verzorging, telefoonnummer: 06-20039664 of met Feikje Fokkema-Pagani, opleidingsmanager Maatschappelijke Zorg, telefoonnummer: 06-15623006.

De vacature staat gelijktijdig intern en extern uit en de gesprekken zullen gevoerd worden op woensdag 19 mei 2021.

ROC Friese Poort is een christelijk geïnspireerde en waardengedreven school waar studenten en collega’s van alle culturen en levensoriëntaties welkom zijn. Diversiteit inspireert en verrijkt ons en nodigt uit tot gesprekken over wat het leven waarde(n)vol maakt. Wij staan voor een respectvolle omgang met elkaar en stimuleren studenten om vorm te geven aan een betekenisvol leven. Dit vraagt om medewerkers die hieraan een actieve bijdrage willen leveren en hierover het gesprek willen voeren. We horen in je reactie graag, hoe jij hieraan wilt bijdragen.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet nodig.

 

 

 

Solliciteren